1環境要通風干燥：保持室內通風，一方面使室內的潮濕空氣與室外交換，一方面使木制家具中的化學物質揮發排向室外，對人體的健康起到保護的同時，也對辦公家具的使用起到好的保護。 2辦公家具要放置平穩：這樣做能保證辦公家具的正常的使用，同時在使用上也舒服，并且能防止損壞辦公家具內部結構，如果辦公家具經常處于不穩的狀態，日久會使緊固件松脫，結合部分的榫頭或連接件松動,粘結部分開裂，繼而影響到辦公家具的使用壽命。 3注意對辦公家具的日常保養及清潔，如果發現污漬，應盡快擦拭保持家具干凈。在辦公家具的清潔時要盡量使用軟棉布，這樣能避免硬物劃傷辦公家具的表面，使用太硬的、或粗糙的抹布會磨花漆面，使家具表面失去光澤。另外注意不要用熱水、堿水或者消毒水等沖洗家具，那樣會腐蝕辦公家具表面的油漆。 4做好防蟲防老鼠的工作。

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