辦公家具是辦公室的重要組成部分，占地面積最大、數量最多，甚至要比人多，所以辦公家具直接影響到員工們的辦公生活環境。同時，辦公家具也是員工辦公生活的主要構件，辦公室內的不同功能區域的差別除了環境之外，就是家具上的區分。

因此，在不同的辦公室區域內，放置的上海辦公家具功能、款式、結構也會出現極大差異。

  如辦公區域和休閑區域，其中辦公區域需要的辦公家具就應要相對正統、規范一些，在色彩的運用上盡量冷峻一些，這樣能夠反應辦公區域的正規性。而休閑區域內的顏色運用則是要輕松一些，以大量暖色調為主，避免壓抑，家具的結構設計相對也會靈活一些。

  所以辦公室環境的功能及特性在很大方面受到辦公家具的影響和制約，或者說辦公家具可以在一定程度上反應辦公室環境中各個區域的功能特點。